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申請報考/應考證明信指引

申請報考/應考證明信指引

下載區

報考/應考證明信內容

每張報考/應考證明信列出考生曾報考或應考的考試名稱、年份、報考身分(即學校考生或自修生)、學校名稱(如適用)及考試科目。考生的考試/測試成績則不會列出。
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申請資格

曾報考或應考任何一項考試/測試的考生均可申請報考/應考證明信。
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申請表格

  • 申請表格在考評局修頓中心及新蒲崗辦事處派發,考生亦可從考評局網頁下載。
  • 每份表格請只填寫一項考試申請。
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申請方法

  • 填妥的申請表可以下列方法遞交 -

    • 親身交回考評局修頓中心或新蒲崗辦事處(須附上考生有效的香港身分證);
    • 授權代表交回考評局修頓中心或新蒲崗辦事處(須附上考生有效的香港身分證副本);或
    • 郵寄至考評局修頓中心辦事處(須附上考生有效的香港身分證副本及抬頭寫上「香港考試及評核局」的港幣劃線支票,並在信封面上註明「申請成績證明文件」)。
      *為確保申請文件能妥善寄到本局,請在投寄郵件時支付足額郵資
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申請費用

  • 申請報考/應考證明信的費用為每份港幣$155。
  • 若選擇以掛號服務收取證明信,須另繳掛號費港幣$15.5

請注意:

  1. 申請費用以每封證明信計算。
  2. 所有申請一經遞交,所繳費用概不發還。惟當考生不符合申請資格或所提供的資料不正確、不清楚或不足夠,以致本局不能處理有關申請,而其同一時間申請報考/應考證明信所繳付的費用總額超過港幣$300,本局將退回半數已繳費用。

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處理申請所需時間

考評局處理報考/應考證明信的時間一般為3至5個工作天(由本局收到申請後翌日起計算)。

3個工作天後 5個工作天後
親身/授權代表到修頓中心辦事處領取
(只限親身/授權代表到修頓中心辦事處以現金或易辦事繳費之申請。)

親身/授權代表到修頓中心辦事處領取
                                    或
以郵寄收取(若選擇以掛號服務收取,須另繳掛號費用。)

如選擇以郵寄方式收取報考/應考證明信,請預留約3個工作天的郵遞時間。

請注意:

  • 如考生提供的申請表及支票上的資料不正確、不清楚或不足夠,考評局需較長時間處理有關申請。

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更改個人資料

如考生的個人資料於發放成績通知書/證書後有所更改,並要求將已更新的資料列印於成績證明文件上,必須
  • 填寫「更改個人資料通知」部分(申請表第1頁);
  • 遞交有效的香港身分證副本和改名契副本/宣誓紙正本
  • 提交上述文件的正本供考評局核實。

請注意:
  1. 由2012年起,香港中學文憑考試的考生如於發放成績通知書/證書後更改個人資料,必須填寫「更改個人資料通知」部分及遞交有效的身分證明文件,已更新的資料將列印於成績證明文件上。
  2. 香港中學文憑考試的考生外,其他考生如無填寫「更改個人資料通知」部分,其成績證明文件內的資料將按考評局檔案紀錄列出。

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遞交申請前所須注意事項

  • 根據香港政府的公告,所有在2003年6月23日前發出的舊身分證已經失效,詳情請參閱政府網頁。如考生未及換領智能身分證,須在遞交申請表時一併提交舊香港身分證、有效的旅遊證件副本及宣誓紙正本以便核對身份。有關考生在取得智能身分證後,如有需要,可書面要求本局更新其檔案紀錄。
  • 有關宣誓服務的詳情,請參閱民政事務總署的網頁 或致電(852) 2835 2500聯絡該署中央電話諮詢中心。

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海外申請人注意事項

  • 考生必須在遞交申請時,提供有效並載有香港身分證號碼的身分證明文件供考評局核對身分。
  • 考生必須提供香港通訊地址,以便本局寄回收據。
  • 考生必須提供電郵地址以便聯絡。
  • 申請費用必須以港幣繳交。

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領取報考/應考證明信注意事項

  • 待領的證明信將由取件日起保留兩年,倘兩年後仍未領取,證明信將予以註銷,所繳費用概不發還。
  • 考生可選擇以下方式領取證明信:
    • 親身前往考評局修頓中心辦事處領取證明信
      考生須出示下列文件及親自簽收(簽署式樣必須與申請表上的簽署相符):
      • 考生有效的香港身分證/載有香港身分證號碼的旅遊證件正本(以便核對身分);及
      • 列有機印已收金額的收據
    • 授權代表前往考評局修頓中心辦事處領取證明信
      獲授權的人士必須在領取證明信時出示下列文件:
      • 其個人有效的香港身分證(以便核對身分);
      • 考生有效的香港身分證/載有香港身分證號碼的旅遊證件副本;
      • 考生已簽署的授權書(授權書上的簽署必須與考生在申請表上的簽署相同);及
      • 列有機印已收金額的收據。
    • 以郵寄方式收取證明信
      • 考生必須在申請表上清楚填寫其姓名及地址,並須預留約3個工作天的郵遞時間。
      • 若選擇以掛號服務收取證明信,考生須另繳掛號費用港幣$15.5。
      • 成績證明信在郵遞過程中若有任何延誤/遺失/損毀,考評局恕不負責。
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考生個人資料

考生所提供的個人資料為辦理成績證明文件之用,考生須自行決定是否提供這些資料,倘不能提供全部所需資料或部分資料不準確或不完整,將會影響考評局處理其申請。

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查詢

  • 如有疑問,可於辦公時間內與本局「公開考試資訊中心」聯絡。
    電話: (852) 3628 8860
    傳真: (852) 3628 8990
    電郵: dse@hkeaa.edu.hk
  • 考評局辦事處地址:
    • 修頓中心辦事處:
      香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心12樓學校考試及評核部
    • 新蒲崗辦事處:
      九龍新蒲崗爵祿街17號刊物組
  • 辦公時間:
    星期一至五
    星期六
    星期日及公眾假期
    上午8時30分至下午5時
    上午9時至正午12時
    休息

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